Unterstützung am Empfang - SKM e.V. Lippstadt

Der SKM e.V. Lippstadt ist Träger von ambulanten und stationären Einrichtungen/Diensten des Sozialwesens. Mit rund 100 Mitarbeitenden und 180 ehrenamtlich Tätigen setzen wir uns für die individuellen Bedürfnisse und Bedarfslagen unterschiedlicher Zielgruppen ein und sind für diese Menschen in sozial benachteiligten Lebenssituationen da. 
Für unseren Empfang in der SKM-Geschäftsstelle suchen wir ab Sommer 2025 eine Person für mindestens einmal in der Woche an einem, nach Absprache, festgelegten Wochentag von 14.00 Uhr bis 16.30 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehört z. B. je nach Ihren Fähigkeiten:
• Empfang der Klienten und Besucher der SKM e.V. Geschäftsstelle
• Auskünfte und Hilfestellungen geben
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Ausgabe von eingegangener Post an Wohnungslose
• Pflege von Adressdateien
• Vorbereitungen von Infobriefmaterial für Post- und E-Mailversand
• Unterstützung bei der Überprüfung von Akten hinsichtlich Rechnungslegung
• Unterstützung der Mitarbeiter bei Bürotätigkeiten

Wir bieten Ihnen:
• eine sinnstiftende Tätigkeit
• einen freundlichen kollegialen Umgang
• Einarbeitung durch Ihren Amtsvorgänger
• an Team-Events der Verwaltung, an Weihnachtsfeiern und an dem SKM-Mitarbeiterfest teilzunehmen
• nach zweijährigem Engagement und bei fünf Wochenstunden können Sie die Ehrenamtskarte der Stadt Lippstadt erhalten

Wir freuen uns wenn:
• Sie freundlich, empathisch und offen für alle Menschen sind
• Sie längerfristig interessiert, eine engagierte und zuverlässige Person sind
• Sie mit Verwaltungsaufgaben vertraut waren/sind
• Sie Grundkenntnisse in Word und Excel haben
• Sie sich identifizieren mit den Zielen und Werten des SKM Lippstadt